Used Cars Sheet
Last modified:
Функционал МТ реализует сервис работы по автомобилям с пробегом (далее АсП) на этапах оценки и приемки от Клиента: создание карточки АсП, последовательный перевод ее статусов «Оценка» --> «Подготовка к продаже» --> «В продаже», оформление документов по выкупу/комиссии, привязка АсП к Сделке по продаже автомобиля, создание Заказ-нарядов на ремонт/дооборудование АсП и т.д.
Информация об автомобилях с пробегом представлена в МТ в формате карточек «АсП» в различных статусах.
Статусы АсП в МТ
- Оценка
- Подготовка к продаже
- В продаже
- Проданный
- Возвращенный
- Снят с продажи
- Архивный
Оценщик в МТ работает с АсП в статусах «Оценка», «Подготовка к продаже», «В продаже».
Рекомендовано ведение Оценщиком в МТ Рабочих карт (далее РКП) и создание АсП через функционал РКП
Оглавление
Сохранить новую карточку АсП в оценке
Перевести АсП в статус «Подготовка к продаже»
Перевести АсП в статус «В продаже»
Из статуса «Подготовка к продаже»
Сформировать пакет документов по Выкупу/Комиссии АсП
Привязать АсП к Сделке по продаже автомобиля
Заполнить «Расчетную цену продажи» АсП
Создать новую карточку автомобиля с пробегом
Создать АсП в разделе МТ «АсП в оценке»
Открыть раздел МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в оценке».
Нажать кнопку 
на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре), выбрать пункт меню «Создать» или «Создать из сделки».
При создании АсП в оценке из Сделки по продаже нового автомобиля, система предложит к выбору список созданных в МТ Сделок
Система предложит ввести VIN-номер автомобиля.
- Ввести VIN-номер автомобиля (полностью) и нажать «Ок».
или
- Нажать «Ок», оставив поле «VIN» пустым.
При введении полного VIN-номера автомобиля система проверит его на совпадение по уже имеющимся в МТ автомобилям с пробегом и, в случае выявления совпадения, автоматически предзаполнит в новой (создаваемой) карточке АсП поля «Марка», «Марка АсП», «Модель текст», «Тип ТС», «Модификация», «VIN», «Полный VIN».
При создании АсП «из Сделки», в новой (создаваемой) карточке АсП автоматически предзаполнятся поля:
«Комитент» = «Клиент» из Сделки;
«Фирма» и «Площадка» = значениям в Сделке;
если автомобиль не был найден по VIN, поля «Марка АсП», «Модель текст», «Год выпуска» заполняются из РКП, связанной с выбранной Сделкой (значения группы полей «Имеющийся автомобиль»)
Система откроет карточку нового АсП в статусе «оценка» для заполнения.
Далее см. «Заполнить поля АсП в оценке»
Создать АсП через РКП
Открыть РКП (доступны Оценщику в разделе МТ «Автосалон | Рабочее место продавца | Список карточек | Открытые карточки»).
На вкладке «Автомобили с пробегом» нажать кнопку 
на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре) для создания нового АсП в оценке.
Система предложит ввести VIN-номер автомобиля.
- Ввести VIN-номер автомобиля (полностью) и нажать «Ок».
или
- Нажать «Ок», оставив поле «VIN» пустым.
При введении полного VIN-номера автомобиля система проверит его на совпадение по уже имеющимся в МТ автомобилям с пробегом.
В случае выявления совпадения, автоматически предзаполнит в новой (создаваемой) карточке АсП поля «Марка», «Марка текст», «Модель текст», «Тип ТС», «Модификация», «VIN», «Полный VIN»
Система откроет карточку нового АсП в статусе «оценка» для заполнения.
Далее см. «Заполнить поля АсП в оценке»
Заполнить поля АсП в оценке
Общий вид окна нового АсП (статус «Оценка»):
Обязательные к заполнению поля подсвечены желтым фоном.
При создании «АсП в оценке» из Сделки по продаже нового автомобиля, поля «Закуп. цена» и «Расчетная цена продажи» обязательны к заполнению
Рекомендации по заполнению полей АсП:
«Тип закупки» (поле на вкладке «Общие»)
Через кнопку 
в правой части поля выбрать значение в выпадающем списке.
«Комитент» (поле на вкладке «Общие»)
При оценке АсП постоянного Клиента (в МТ есть Карточка клиента) можно выбрать запись из Справочника «Клиенты» (переход в справочник через кнопку в правой части поля).
Либо в поле «Комитент» начать ввод Фамилии или Номера мобильного телефона (в формате: с 7-ки, только цифры, без «+», пробелов и дефисов). По совпадению система предложит список значений из справочника «Клиенты».
При выборе значения из результатов автоподбора (и наличии информации в системе) в форме нового АсП заполнятся поля: «Комитент», «Фамилия/Фирма», «Имя Отчество», «Моб. телефон» и «e-mail»
Для введения данных нового Клиента (в справочнике «Клиенты» значение не найдено) создайте новую Карточку Клиента в справочнике «Клиенты» через кнопку в правой части поля.
в системе установлен запрет
- на формировании Счета на оплату комиссионной Сделки при отсутствии ИНН Комитента,
- на печать чека при попытке оплаты такой Сделки в Рабочем месте кассира
«Марка АсП» (поле на вкладке «Общие»)
Через кнопку в правой части поля выбрать в раскрывающемся списке Марку автомобиля с пробегом.
«Модель текст» (поле на вкладке «Общие»)
Через кнопку в правой части поля выбрать в раскрывающемся списке Модель автомобиля с пробегом.
«Год выпуска» (поле на вкладке «Общие»)
Указать год выпуска автомобиля с пробегом.
«На учете в ГИБДД на физ. лице» (флаг на вкладке «Документы»)
Поле необязательное, «по умолчанию» = Нет значения.
Доступно к редактированию в статусах:
- Оценка
- Подготовка к продаже
- Снят с продажи
Обязательно к заполнению при переводе карточки АсП «В продажу».
Значение поля определяет возможность применения межценовой разницы, которая применима, если соблюдаются условия:
0. «Тип закупки» = Выкуп, «Тип ТС» без флага «НДС с полной стоимости».
1. В АСП «На учете в ГИБДД на физ. лице» = ДА (или «пусто» + «Комитент» - Физ. лицо)
2.1. «Комитент» - Физ. лицо.
2.2. «Комитент» - Юр.лицо на ОСН и входящий НДС считался от МР (то есть «Сумма НДС» < («Закуп. цена без НДС» * «Ставка НДС» / 100) * 0.99)
1% заложен на погрешности округления
Сохранить новую карточку АсП в оценке
После заполнения полей (обязательных полей) АсП в оценке нажмите 
в нижнем правом углу окна. Система сохранит новую карточку АсП в статусе «Оценка» и откроет ее полную форму для дальнейшей работы.
При первичном сохранении новой карточки АсП в оценке, созданной из Сделки по продаже нового автомобиля, автомобиль с пробегом автоматически добавляется в связанную Сделку (в том числе, в статусе «Предложение») на вкладку «Автомобили в зачет»
В верхней части окна карточки «Автомобиля с пробегом» расположен «Заголовок» (содержит все поля, заполненные при создании АсП).
Переход в «Заголовок» АсП (например, для редактирования его полей) осуществляется через кнопку 
(правый верхний угол окна АсП).
В нижней части окна карточки АсП расположены «Рабочие вкладки» (вкладки с табличными формами: «Комплектация а/м с пробегом», «Фото а/м», «Прикрепленные файлы» и т.д.).
Пользователь может самостоятельно скрыть неиспользуемые рабочие вкладки карточки АсП. Для этого следует: нажать кнопку 
в верхнем левом углу окна АсП → выбрать пункт меню «Настроить закладки» → в открывшемся окне настроить список видимых рабочих вкладок (снять/установить «галочки» напротив названий)
Закрытие формы АсП – через кнопку 
(правый верхний угол окна).
Созданные АсП в «оценке» доступны в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в оценке».
Перевести АсП в статус «Подготовка к продаже»
Статус АсП «Подготовка к продаже» доступен при наличии соответствующих настроек.
Система не позволит перевести карточку АсП в статус «Подготовка к продаже», если в ней
- не заполнена информация об автомобиле на вкладках Заголовка «Общие», «Тех. данные», «Документы»
и/или
- «Тип закупки» = Комиссия и «Комитент» без ИНН (в справочнике «Клиенты» не заполнено поле «ИНН»). В нижней части окна такой карточки АсП «в оценке» система выведет красный запрещающий информер: У комитента АсП отсутствует ИНН. Для комиссионных Сделок по продаже АсП, при отсутствии «ИНН» в карточке Комитента, установлен запрет на выставление Счета и принятие оплаты по такой Сделке в Рабочем месте кассира
Открыть карточку АсП в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в оценке».
Перейти в «Заголовок» (через кнопку 
в правом верхнем углу окна АсП) и заполнить поля, подсвеченные зеленым фоном на вкладках «Общие», «Тех. данные», «Документы».
При необходимости добавить комментарий Оценщика об автомобиле, информация вносится в поле «Комментарий» на вкладке «Общие»
Если автомобиль укомплектован дополнительным комплектом резины, до перевода карточки АсП в статус «Подготовка к продаже» следует заполнить в её «Заголовке» поля на вкладке «Колеса»:
- Проставить «Да» в поле «Колеса: Имеются» (система выделит цветом поля, обязательные к заполнению);
- Заполнить обязательные поля
После заполнения полей закрыть «Заголовок».
Через кнопку 
выбрать пункт меню «Перевести в подготовку к продаже».
Нажать «Ок» в окне подтверждения.
Система переведет карточку АсП в статус «Подготовка к продаже».
Карточки АсП в подготовке к продаже доступны в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в подготовке к продаже».
Возврат АсП в «Оценку» доступен Пользователю с соответствующими правами доступа, через функцию «Вернуть в оценку»
Перевод АсП в статус «Снят с продажи» доступен Пользователю с правом «Автомобили (новые и АсП) | Вывести из продажи» через функцию «Вывести из продажи».
АсП в статусе «Снят с продажи» доступны в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Возврат АсП в статус «Оценка» или «Подготовка к продаже» (использование данного статуса определяется настройкой параметра «Использовать статус АсП Подготовка к продаже» = ДА) доступен через соответствующую функцию: «Вернуть в оценку» либо «Вернуть в подготовку к продаже».
Перевести АсП в статус «В продаже»
Перевести АсП в статус «В продаже» из статуса «Подготовка к продаже»
Система не позволит перевести карточку АсП из статуса «Подготовка к продаже» в статус «В продаже»:
- при отсутствии на вкладке «Фото а/м» загруженных фотографий автомобиля;
- при отсутствии на вкладке «Прикрепленные файлы» хотя бы одного файла категории «Диагностика»
Открыть карточку АсП в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в подготовке к продаже».
Перейти на вкладку «Фото а/м».
Через кнопку 
на верхней панели инструментов последовательно загрузить файлы с фотографиями автомобиля.
Перейти на вкладку «Прикрепленные файлы».
Через кнопку 
на верхней панели инструментов выбрать пункт меню «Диагностика» и загрузить файл Чек-листа диагностики автомобиля.
На вкладку «Прикрепленные файлы» (при необходимости) можно загрузить файлы любого формата.
Максимальный размер прикрепляемых файлов настраивается в параметрах системы, при его превышении система выводит предупреждение:
Через кнопку 
выбрать пункт меню «Перевести в продажу».
Нажать «Ок» в окне подтверждения.
Система переведет карточку АсП в статус «В продаже».
Карточки АсП в продаже доступны в разделе МТ
«Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в продаже».
Возможен возврат АсП в «Оценку», действие доступно Пользователю с соответствующими правами доступа, через функцию «Вернуть в оценку»
Перевести АсП в статус «В продаже» из статуса «Оценка»
Прямой перевод статусов АсП «Оценка» → «В продаже» (минуя статус «Подготовка к продаже») доступен при соответствующих настройках системы.
При применении такой схемы работы в системе нет контроля (обязательных требований) загрузки фотографий автомобиля и файлов Диагностики
Открыть карточку АсП в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в оценке».
При необходимости (не является обязательным требованием системы), через кнопку 
на верхней панели инструментов, загрузить фото автомобиля на вкладку «Фото а/м» и файл Чек-листа диагностики на вкладку «Прикрепленные файлы».
На вкладку «Прикрепленные файлы» (при необходимости) можно загрузить файлы любого формата.
Максимальный размер прикрепляемых файлов настраивается в параметрах системы, при его превышении система выводит предупреждение:
Через кнопку 
выбрать пункт меню «Перевести в продажу».
Нажать «Ок» в окне подтверждения.
Система переведет карточку АсП в статус «В продаже».
Карточки АсП в продаже доступны в разделе МТ
«Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в продаже».
Возможен возврат АсП в «Оценку», действие доступно Пользователю с соответствующими правами доступа, через функцию «Вернуть в оценку»
Изменить «Закупочную цену» АсП
Изменение закупочной цены в карточке АсП для Оценщика доступно только в статусе «Оценка».
При необходимости изменения закупочной цены в карточке АсП «В продаже» или «Подготовка к продаже» воспользуйтесь функцией «Вернуть в оценку» (доступна Пользователю с соответствующими правами доступа)
Зайти в карточку АсП.
Перейти в «Заголовок» (через кнопку 
в правом верхнем углу окна АсП).
На вкладке «Общие» изменить значение в поле «Закуп. цена».
Закрыть «Заголовок».
Сформировать пакет документов по Выкупу/Комиссии АсП
Для формирования документов по Выкупу/Комиссии автомобиля с пробегом:
- Карточка АсП в МТ должна быть переведена в статус «Подготовка к продаже» или «В продаже».
- В МТ добавлены шаблоны документов по Выкупу/Комиссии АсП.
- В МТ сформированы пакеты из документов по Выкупу/Комиссии АсП
Зайти в карточку АсП «Подготовка к продаже» или «В продаже» (доступна в соответствующем разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в подготовке к продаже или АсП в продаже»).
Перейти на вкладку «Файлы договора».
Через кнопку 
на верхней панели инструментов (или «Shift+Insert» на клавиатуре) выбрать пункт меню, соответствующий пакету документов по Выкупу/Комиссии АсП.
Система сформирует и откроет для просмотра и печати файлы документов.
После закрытия созданные файлы автоматически сохраняются и доступны на вкладке «Файлы договора».
Повторное открытие сохраненного файла доступно по кнопке 
на верхней панели инструментов.
Формирование документов по Выкупу/Комиссии АсП также доступно по кнопке 
в нижней части окна карточки АсП, но в этом случае сформированные файлы не сохраняются на вкладке «Файлы договора».
Через кнопку 
в нижней части окна карточки АсП можно распечатать выбранный пакет документов. Файлы на вкладке «Файлы договора» не сохраняются
Привязать АсП к Сделке по продаже автомобиля
Карточка АсП привязывается к Сделке в случае приема автомобиля с пробегом «в зачет» при покупке автомобиля.
Для добавления в Сделку в МТ должен быть создан АсП:
- статус «Оценка» или «В продаже»,
- «Тип закупки» = «Выкуп»
Открыть раздел МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки».
Через кнопку 
на верхней панели инструментов (либо «F2» на клавиатуре) установить фильтр по полю «Клиент».
Зайти в Сделку, выделив строку в списке отбора и нажав 
на верхней панели инструментов (или двойным кликом левой клавиши мыши по строке в списке отбора).
Перейти на вкладку «Автомобили в зачет».
Нажать кнопку 
на верхней панели инструментов.
Система откроет окно «Новый – Автомобили в зачет» для выбора карточки АсП.
Через кнопку 
в правой части поля «Автомобиль с пробегом» выбрать карточку АсП к добавлению в Сделку.
Для быстрого выбора нужной карточки АсП предварительно скопируйте VIN-номер автомобиля и укажите его в соответствующей строке окна установки фильтра «Автомобили с пробегом».
Система найдет и предложит к выбору нужную карточку АсП «в продаже»
При заполнении поля «Автомобиль с пробегом» автоматически заполнится поле «Сумма зачета». Указывается значение поля «Закуп. цена» из «Заголовка» выбранной карточки АсП.
В случаях, когда стоимость зачетного автомобиля больше стоимости приобретаемого автомобиля, указывается сумма необходимой оплаты.
Значение поля «Сумма зачета», при необходимости, можно откорректировать в меньшую сторону.
Нажать «Ок» для сохранения в Сделке автомобиля в зачет.
При добавлении в Сделку АсП, выкупаемого у другого Клиента, система запросит подтверждение.
Система не позволит установить «Сумму зачета» более закупочной цены выбранного АсП и выведет соответствующее предупреждение при сохранении.
АсП привязан к Сделке по продаже автомобиля, его стоимость учтена во взаиморасчетах по Сделке.
Заполнить «Расчетную цену продажи» АсП
«Расчетная цена продажи» АсП заполняется в любом из статусов карточки АсП: «Оценка», «Подготовка к продаже», «В продаже». Внесенное значение не является окончательной ценой продажи автомобиля с пробегом.
С учетом указанного Оценщиком значения и аналитики сервиса MaxPoster Руководитель отдела продаж автомобилей с пробегом определяет и вносит в систему «Рекомендованную цену продажи».
Значение в поле «Цена продажи» рассчитывается как сумма «Рекомендованной цены продажи» и «Цены дооборудования» (стоимость проведенных работ и установленного дооборудования по Заказ-нарядам)
Зайти в карточку АсП.Перейти в «Заголовок» (через кнопку 
в правом верхнем углу окна АсП).
На вкладке «Общие» заполнить значение в поле «Расчетная цена продажи».
Закрыть «Заголовок».
Переоборудовать АсП
Зайти в карточку АсП.
Перейти на вкладку «Переоборудование АсП».
Нажать кнопку «Создать» на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре).
В верхней части открывшегося окна активировать один из доступных способов оплаты (В договор / Клиентский ЗН).
При выборе способа оплаты, в нижней части окна система выводит список доступных позиций из справочника «Дооборудование».
Предложенный список автоматически фильтруется по Марке/Модели из карточки АсП
Для поиска нужной позиции воспользуйтесь дополнительными настройками:
- Поле <F11> - фильтр по «Названию»/ части «Названия» позиции Дооборудования.
- Правее поля <F11> расположена настройка фильтра по «Видам дооборудования».
- Флаг «Автозагрузка статусов оборудования» - обновит данные столбца «Наличие з/ч на текущей площадке» в списке доступных к выбору позиций.
- Флаг «Только для модели» - отфильтрует позиции списка «Дооборудования» по марке и модели АсП (признак настраивается в справочнике «Дооборудование» на вкладке «Марки и модели»).
- При наведении курсора мыши на заголовок любого столбца списка, система выводит изображение «воронки», по нажатию на которое открывается настройка фильтра по столбцу.
Выбор позиций для добавления на вкладку «Переоборудование АсП» производится двойным кликом левой клавиши мыши по строке, либо проставлением «галочки» в первом столбце списка (можно выделить одну или несколько строк).
Перенести выбранные позиции в карточку АсП (на вкладку «Переоборудование АсП») нажатием «Ок».
Система добавит выбранные позиции на вкладку «Переоборудование АсП» и выведет в нижней части окна «Автомобиль с пробегом» красный информер о необходимости создания Заказ-наряда.
Создать Заказ-наряд через функцию «Создать заказ-наряды для дооборудования».
Система автоматически сформирует Заказ-наряд на переоборудование АсП и добавит его на вкладку «Заказ-наряды» карточки АсП.
Заказ-наряд на переоборудование АсП создан.