Приходная накладная

Последнее изменение: 3 месяца назад

В статье описан порядок создания Приходной накладной от поставщика з/ч.

При создании в МТ Приходной накладной в статусе Открытая, дополнительно потребуется выполнить процедуру фактической приемки з/ч на Склад

В МТ предусмотрены несколько способов создания Приходной накладной от Поставщика з/ч:

Загрузка документа из ЭДО Диадок – доступно при наличии интеграции МТ с ЭДО Диадок.

Ручное создание из Заказа на запчасти – рекомендовано в случаях, когда созданный в МТ Заказ на запчасти полностью соответствует Приходной накладной от поставщика з/ч (по перечню, количеству и сумме).

Ручное создание по Поставщику – рекомендовано в случаях, когда Приходная накладная от поставщика з/ч не соответствует Заказу на запчасти, созданному в МТ (получена часть Заказа или несколько Заказов по одной Накладной).

Загрузка из файла – применяется для загрузки файла Прихода запчастей, например, по стандарту Марки (BMW, GM, Ford, ...).

Загрузить приход по поставщику из ЭДО Диадок

Для загрузки Приходной накладной из ЭДО КонтурДиадок требуется настройка интеграции.

Порядок настройки и запуска интеграции МТ DMS с системой электронного документооборота с контрагентами КонтурДиадок (далее – ЭДО Диадок) описан в статье ЭДО КонтурДиадок

Открыть раздел проводника

MTWSExport | Склад | Приход по поставщику (ЭДО)

Заполнить поля «Поставщик», «Фирма», «Предпочтительный каталог» (см. пояснение во всплывающей подсказке к полю).

Установить период для поиска входящих документов («Дата начала» и «Дата окончания»).

Нажать кнопку «Выбор документа».

Система откроет окно выбора приходной накладной со списком входящих УПД из личного кабинета ЭДО Диадок (раздел «Документы → Входящие»), соответствующих значениям полей.

По нажатию кнопки «Просмотр» (на верхней панели инструментов окна) для выделенной строки списка открывается pdf-файл (УПД или СФ+Торг12) из архива ЭДО Диадок

Выделить строку нужного документа и нажать «Ок».

Номер выбранного УПД система заполнит в поле «Выбран» и активирует кнопки

Просмотр

Анализ

Заказать незаказанные запчасти

Оприходовать запчасти

Нажать кнопку «Просмотр».

Система откроет окно просмотра файла накладной.

Проверить данные прихода (перечень запчастей, их количество, стоимость и т.д.).

Позиции запчастей, отсутствующих в МТ, помечаются красным маркером в начале строки

Закрыть окно просмотра файла накладной.

Нажать кнопку «Анализ».

Система проверит возможность заведения прихода на Склад з/ч, при выявлении проблемы - добавит в список маркер соответствующей проблемы.

Для оприходования запчастей на Склад через загрузку из ЭДО необходимо устранить все выявленные проблемы

Пример 1:

«Описание проблемы» = Запчасть отсутствует в каталоге

Выделить проблемную строку в списке.

Причиной данной проблемы может быть

отсутствие соответствующей записи в справочнике «Запчасти» - в этом случае следует нажать кнопку «Добавить з/ч в каталог», заполнить и сохранить новую Карточку запчасти;

либо

различия в указании «Номера запчасти» по каталогу Поставщика в МТ и в документе из ЭДО Диадок (например, когда в ЭДО «обрезаются» нули в начале номера) – в этом случае следует нажать кнопку «Добавить номер з/ч поставщика» и выбрать соответствующую запись из справочника «Запчасти».

Нажать «F5» для обновления списка проблем.

Пример 2:

«Описание проблемы» = Найдено более одной з/ч по коду

Данная проблема выявляется в результате анализа совпадений по «Номеру запчасти» (неуникальное значение) в справочнике «Запчасти».

При выявлении в МТ более одного совпадения по «Номеру запчасти», система проверяет, не является ли Поставщик по данному Приходу – Поставщиком по умолчанию для одной из выявленных Запчастей (значение поля «Поставщик» в связанном «Каталоге запчастей») и, если

ДА – заводит Приход по поставщику ЭДО на эту Запчасть,

НЕТ – добавляет в список проблему с описанием: Найдено более одной з/ч по коду

Выделить проблему в списке.

В правой части окна нажать кнопку «Добавить номер з/ч поставщика».

Система создаст новую запись в справочнике «Номера з/ч поставщиков».

Нажать «F5» для обновления списка проблем.

Пример 3:

«Описание проблемы» = Запчасть не была заказана

Заказ незаказанных запчастей выполняется списком, поэтому, до активации действия, следует устранить все иные виды проблем из списка

Проверить выбор Площадки на верхней панели инструментов (Заказ автоматически формируется на текущую активную Площадку пользователя).

Нажать кнопку «Заказать незаказанные запчасти».

Подтвердить количество позиций к заказу нажатием «ОК».

Система предложит выбрать существующий Заказ на запчасти (заполнить поле) или создать новый (нажать кнопку).

Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Система автоматически добавит список позиций в существующий Заказ на запчасти, либо создаст новый.

Новые Заказ поставщику создается в разделе проводника МТ:

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Получение запчастей

Нажать «F5» для обновления списка проблем.

Когда все проблемы прихода устранены – нажать кнопку «Оприходовать запчасти» для заведения прихода запчастей на Склад.

В зависимости от настроек системы (значение параметра «Проверять мат. отв. при приходе и возврате з/ч») для пользователя, приходующего запчасти, может требоваться создание записи в справочнике «Материально ответственные лица»

В открывшемся окне «Оприходование запчастей» проверить/откорректировать значения полей и нажать кнопку «Провести оприходование».

Система создаст новую Приходную накладную в разделе проводника

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Приходные накладные

Статус созданной в МТ Приходной накладной зависит от настройки параметра «Использовать открытые приходные накладные».

В Карточках запчастей «Информация о наличии»

из открытых Приходных накладных отображается в поле «В открытых накладных»

из закрытых Приходных накладных отображается в поле «Доступно»

Все признаки и коды маркированных и прослеживаемых товаров, а также номера ГТД и Коды ТН ВЭД автоматически передаются из ЭДО в МТ. В Приходную накладную, содержащую маркированные товары, автоматически добавляется и заполняется рабочая вкладка «Проверка маркировки при приходе»

Ручное создание Приходной накладной из Заказа на запчасти

Рекомендуется к использованию в случаях, когда созданный в МТ Заказ на запчасти полностью соответствует Приходной накладной от поставщика з/ч (по перечню, количеству и сумме)

Открыть раздел проводника

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Получение запчастей

Раздел содержит список Заказов на запчасти в статусе Получение (создан и отправлен Поставщику)

Если Заказ на запчасти в МТ не был создан (и его отправка Поставщику не требуется), например, в случае экстренной необходимости принять з/ч от Поставщика, можно создать его следующим способом: нажать кнопку на верхней панели инструментов

Создать → Ручной приход

Следует учитывать особенности применения данного метода: Приходная накладная создается в статусе Закрытая (этап фактической приемки з/ч на Склад игнорируется системой, даже если параметр «Использовать открытые приходные накладные» = ДА)

Открыть Заказ на запчасти (двойным кликом левой клавиши мыши по строке, либо через кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов).

В окне Заказа на запчасти нажать кнопку

Функции → Оприходовать запчасти

В открывшемся окне Оприходования запчастей:

Проверить данные прихода: количество строк, вес, суммы и т.д.
Для изменения – вернитесь в форму Заказа на запчасти (нажатием кнопки «Отмена» в окне оприходования) и откорректируйте данные на вкладке «Запчасти заказа»

Заполнить поля (обязательные поля): Складская зона, Фирма, Документы поставщика и т.д.

Нажать кнопку «Провести оприходование».

Система сформирует и выведет на экран печатную форму Приходной накладной и создаст новую запись в разделе МТ

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Приходные накладные

«Статус» созданной Приходной накладной зависит от способа ее формирования («Типа прихода») и настроек системы:

Ручной приход – всегда закрытая Приходная накладная

Заказ – статус Приходной накладной зависит от настроек системы.

Если в параметре «Использовать открытые приходные накладные» значение

ДА – создаются открытые Приходные накладные

НЕТ – создаются закрытые Приходные накладные

При необходимости, даже в закрытой Приходной накладной, можно изменить Номер и Дату документа поставщика:

Открыть Приходную накладную.

Нажать кнопку «Функция → Изменить документы поставщика».

Откорректировать данные в открывшемся окне.

Ручное создание Приходной накладной по Поставщику

Рекомендован к использованию в случаях, когда Заказ на запчасти в МТ не соответствует Приходной накладной от поставщика з/ч (по перечню, количеству или сумме).

Например:

Частичная поставка (получено меньше, чем было в Заказе)

или

Приходная накладная от поставщика з/ч содержит позиции из разных Заказов на запчасти МТ.

Открыть раздел проводника

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Приход по поставщику (ручной)

Выбрать значения в полях «Поставщик» и «Фирма».

Нажать кнопку «Заполнить».

В табличной части окна система выведет список позиций из всех созданных, для Фирмы и Поставщика, Заказов на запчасти с

«Типом прихода» = Заказ

«Статусом заказа на запчасти» = Получение.

Для всех позиций из Приходной накладной поставщика з/ч проставить значения в поле «Оприходовать»:

Выделить строку и нажать кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов (или двойным кликом левой клавиши мыши по строке) открыть форму Запчасти из заказа и указать количество в поле «Оприходовать». Сохранить изменения нажатием «Ок».

По нажатию кнопки «Установить поле «Оприходовать»» на верхней панели инструментов система, для всех строк списка, автоматически заполнит поле «Оприходовать» значением поля «Недопоставка».

По нажатию кнопки и «Сбросить поле «Оприходовать»» система, для всех строк списка, обнулит значения в графе «Оприходовать».

После заполнения и проверки количества позиций к приходу, нажать кнопку «Оприходовать запчасти».

В открывшемся окне Оприходования запчастей:

Проверить данные прихода: количество строк, вес, суммы и т.д.
Для изменения следует нажать кнопку «Отмена» и внести изменения в соответствующих строках

Заполнить поля (обязательные поля): Складская зона, Фирма, Документы поставщика и т.д.

Нажать кнопку «Провести оприходование».

Система сформирует и выведет на экран печатную форму Приходной накладной и создаст новую запись в разделе МТ

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Приходные накладные

«Статус» созданной Приходной накладной зависит от настроек системы:

Если в параметре «Использовать открытые приходные накладные» значение

ДА – создаются открытые Приходные накладные

НЕТ – создаются закрытые Приходные накладные

При необходимости, даже в закрытой Приходной накладной, можно изменить Номер и Дату документа поставщика:

Открыть Приходную накладную.

Нажать кнопку «Функция → Изменить документы поставщика».

Откорректировать данные в открывшемся окне.

Загрузить приход по поставщику из файла

(электронная накладная поставщика/импортера, файл SA30 для марки BMW и т.д.)

Для возможности загрузки в МТ Приходной накладной из файла требуется дополнительная настройка системы:

в справочнике «Поставщики» должно быть заполнено поле «Парсер приходных накладных»

Открыть раздел проводника

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Приход по поставщику (файл)

Заполнить поля:

«Файл» - указать «путь» к файлу для загрузки прихода.

«Удалить файл после приходования» - если ДА, то система удалит обработанный файл после оприходования запчастей.

«Поставщик» - выбрать запись из справочника «Поставщики».

«Фирма» - выбрать Юр.лицо Дилерского центра для получения запчастей.

«Предпочтительный каталог» - см. пояснение во всплывающей подсказке к полю.

В случае импорта з/ч - заполнить группу полей «Импорт».

Данные из группы полей «Импорт» (учет дополнительных расходов по импорту з/ч):

Сохраняются в заголовке Приходной накладной (на вкладке «Инвойс») и передаются в 1С при наличии настроек интеграции с МТ (импорт Приходных накладных в 1С выполняется сервисом ExportTo1CIncome).

Суммы дополнительных расходов по импорту распределяются на запчасти. В Приходной накладной на вкладке «Транзакции склада» заполняются поля «Цена в валюте инвойса» и «Сумма в валюте инвойса».

Файлы Инвойса и ГТД сохраняются в Приходной накладной на вкладке «Прикрепленные файлы».

Нажать кнопку «Просмотр».

Система откроет окно просмотра файла накладной.

Проверить данные прихода (перечень запчастей, их количество, стоимость и т.д.).

Позиции запчастей, отсутствующих в МТ, помечаются красным маркером в начале строки

Закрыть окно просмотра файла накладной.

Нажать кнопку «Анализ».

Для оприходования запчастей на Склад через загрузку из файла необходимо устранить все выявленные проблемы

Пример 1:

«Описание проблемы» = Запчасть отсутствует в каталоге

Выделить проблему в списке.

Причиной данной проблемы может быть

отсутствие соответствующей записи в справочнике «Запчасти» - в этом случае следует нажать кнопку «Добавить з/ч в каталог», заполнить и сохранить новую Карточку запчасти;

либо

различия в указании «Номера запчасти» по каталогу Поставщика в МТ и в файле (например, иногда «обрезаются» нули в начале номера) – в этом случае следует нажать кнопку «Добавить номер з/ч поставщика» и выбрать соответствующую запись из справочника «Запчасти».

Нажать «F5» для обновления списка.

Пример 2:

«Описание проблемы» = Найдено более одной з/ч по коду

если да - заводит Приход по поставщику на эту Запчасть.

если нет – добавляет в список проблему с описанием: Найдено более одной з/ч по коду

Выделить проблему в списке.

В правой части окна нажать кнопку «Добавить номер з/ч поставщика».

Система создаст новую запись в справочнике «Номера з/ч поставщиков».

Нажать «F5» для обновления списка.

Пример 3:

«Описание проблемы» = Запчасть не была заказана

Заказ незаказанных запчастей выполняется списком, поэтому, до активации действия, следует устранить все иные виды проблем из списка.

Проверьте выбор Площадки на верхней панели инструментов (Заказ автоматически формируется на текущую активную Площадку пользователя)

Нажать кнопку «Заказать незаказанные запчасти».

Подтвердить количество позиций к заказу нажатием «ОК».

Система предложит выбрать существующий Заказ на запчасти (заполнить поле) или создать новый (нажать кнопку).

Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Система автоматически добавит список позиций в существующий Заказ на запчасти, либо создаст новый.

Новые Заказ поставщику создается в разделе проводника МТ:

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Получение запчастей

Нажать «F5» для обновления списка проблем.

Система создаст новую Приходную накладную в разделе проводника

MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Приходные накладные

Статус созданной в МТ Приходной накладной зависит от настройки параметра «Использовать открытые приходные накладные»

В Карточках запчастей «Информация о наличии»

из открытых Приходных накладных отображается в поле «В открытых накладных»,

из закрытых Приходных накладных отображается в поле «Доступно».

Все признаки и коды о маркированных и прослеживаемых товарах, а также номерах ГТД автоматически передаются из файла в МТ. В Приходную накладную, содержащую маркированные товары, автоматически добавляется и заполняется рабочая вкладка «Проверка маркировки при приходе».

Приходная накладная

Оглавление

Загрузить приход по поставщику из ЭДО Диадок

Пример 1:

Пример 2:

Пример 3:

Ручное создание Приходной накладной из Заказа на запчасти

Ручное создание Приходной накладной по Поставщику

Загрузить приход по поставщику из файла