Печатные формы

Последнее изменение:


В статье описан порядок использования стандартных Печатных форм и Печатных отчетов MT DMS и создания собственных (соответствующих требованиям Марки и внутренним стандартам конкретного Дилерского предприятия), а также способ объединения Печатных форм в Пакеты документов.

МТ DMS имеет встроенный дизайнер Печатных форм, с доступом к структуре данных. С его помощью IT-специалисты Дилерского центра могут самостоятельно и оперативно создавать новые и редактировать существующие Печатные формы и Печатные отчеты (далее ПФ, т.к. Печатный отчет является Печатной формой с признаком «Отчет» = ДА).

При необходимости привлечения сторонних разработчиков, функционал МТ DMS предусматривает возможность импорта и экспорта ПФ в формате XML.

Запросы на создание и изменение ПФ направляйте на support@verdi.ru

Оглавление

Список ПФ

       Виды ПФ

       Управление списком ПФ

Свойства ПФ

Действия с ПФ

       Создание собственной ПФ

              Создать ПФ                                            

              Создать копию ПФ

       Изменить (файл ПФ)

       Выбрать активную версию

       Импорт/Экспорт

       Отключить

       Удалить


Настроить Пакеты ПФ

       Пакеты документов

       Пакеты документов к Сделкам

ПФ в интерфейсе МТ

Контроль использования ПФ





Список ПФ

Просмотр списка ПФ доступен в интерфейсе MTAdmin:

раздел «Конфигурация» → «Печатные формы»

(быстрый вызов «Ctrl+P»)


Image 4465


Информация о ПФ выводится в виде таблицы, с возможностью редактирования, копирования и создания новых ПФ.

Наведение курсора мыши на название графы (заголовок таблицы) вызывает всплывающую подсказку, поясняющую значение поля.

Image 4141

Порядок столбцов настраивается «перетаскиванием» заголовка в нужную позицию (захват левой клавишей мыши). Настройка сохраняется при последующих открытиях раздела «Печатные формы» в MTAdmin.

Image 4142

Фильтр по столбцу таблицы (Значение или Текстовый фильтр) настраивается через кнопку Image 4143 в Заголовке.


Image 4144

Вывод значений столбца по алфавиту – через кнопку Image 4145


Виды ПФ


  • Стандартные ПФ


    Входят в состав Модуля МТ и обновляются (перезаписываются) при обновлении MT DMS. «Название системное» для таких ПФ имеет вид «VRD_...»


    Image 4146

  • Собственные ПФ

    Создаются сотрудниками Дилерского центра через действие «Создать ПФ». При обновлении MT DMS не изменяются. Для таких ПФ


    «Название системное» = «Название пользовательское»

    Image 4147

  • Копии ПФ

    создаются сотрудниками Дилерского центра через копирование Стандартных или Собственных ПФ (действие «Создать копию ПФ») и отображаются подчиненным списком от оригинальной ПФ. При обновлении MT DMS не изменяются. Для таких ПФ


    «Название системное» = «Название пользовательское»

    Копии стандартной ПФ


    Image 4148

    или

    Копии собственной ПФ


    Image 4149

В каждой «ветке» (Оригинал + Копии ПФ) только одна версия ПФ (либо Оригинал ПФ, либо одна из Копий ПФ) может быть доступна для печати: признак «Выбрана» назначается через действие «Выбрать активной»

Image 4150

Управление списком ПФ


Настройка представления общего Списка ПФ доступна через вызов правой клавишей мыши меню доступных действий:

Действие «Раскрыть все»


Отображает полный список ПФ: Оригинальные ПФ (Стандартные и Собственные) и их Копии.

Image 4151


Действие «Свернуть все»

Скрывает Копии в общем списке ПФ: в список выводятся только Оригинальные ПФ (Стандартные и Собственные).

Image 4152



Действие «Раскрыть»


Доступно по строке Оригинальной ПФ, имеющей копии. Отображает список Копий для выбранной Оригинальной ПФ (Стандартной или Собственной).

Image 4153

Строки ПФ, имеющее копии, помечены кнопкой раскрывающегося списка.

По нажатию кнопки доступно раскрытие списка копий ПФ

Image 4154

Действие «Свернуть»


Доступно по строке Оригинальной ПФ, имеющей копии. Скрывает список Копий для выбранной Оригинальной ПФ (Стандартной или Собственной).

Image 4155

Строки ПФ, имеющее копии, помечены кнопкой раскрывающегося списка.

Нажатие кнопки скрывает развернутый список копий ПФ

Image 4156

Свойства ПФ


Управление свойствами ПФ (изменить «Название пользовательское», «Отключить» ПФ, добавить «Условие» вывода ПФ на печать) доступно через вызов правой клавишей мыши списка доступных действий, пункт меню «Свойства».

Image 4157

Список изменяемых свойств зависит от Вида ПФ:

  • Оригинал ПФ (Стандартная или Собственная ПФ)

    Image 4158

    - Проставлением признака «Отключена» = ДА ПФ и ее Копии исключаются из списка Печатных форм, доступных пользователям МТ.

    - Для Собственных ПФ через поле «Название» доступна корректировка значения «Название пользовательское».

    - Для Собственных ПФ через поле «Условие» в форме SQL-запроса можно задать дополнительные условия для вывода ПФ в список доступных пользователю МТ.

       Например:

       Выводить ПФ только в «открытых» Сделках по продаже а/м

       VRD_Status = 1

    Image 4159

    Для Стандартных ПФ поля «Название» и «Условие» недоступны для изменения.

    Для Собственных ПФ, созданных через встроенный дизайнер MT DMS, «Условие», заданное в «Свойствах» ПФ имеет приоритет относительного заданного в файле ПФ (Properties → Table Form → «Condition»).

    «Условие»
    , в том числе, применяется при автозапуске печати ПФ из кода (например, при создании Мат.требования в Заказ-наряде). Если для текущей записи условие не выполняется, то ПФ на печать не выводится

  • Копия ПФ

    Image 4160

       - Через поле «Название» доступна корректировка значения «Название пользовательское».

       - Через поле «Условие» в форме SQL-запроса можно задать дополнительные условия для вывода ПФ в список доступных пользователю МТ.

       Например:

       Выводить ПФ только в «открытых» Сделках по продаже а/м

       VRD_Status = 1

    Image 4161

    Для Копий ПФ с «Типом файла» = МТ, «Условие», заданное в «Свойствах» ПФ имеет приоритет относительного заданного в файле ПФ (Properties → Table Form → «Condition»)

Действия с ПФ

Создание собственной ПФ

В МТ предусмотрены следующие способы создания ПФ:

  • Новая ПФ - собственная ПФ Дилерского предприятия, может быть создана одним из следующих способов

       - через встроенный дизайнер MT DMS,

       - через внешний дизайнер FastReport,

       - через импорт файла.


    Для пользователей МТ такая ПФ выводится в список для печати одновременно с другими ПФ.

  • Копия ПФ – создается копированием существующей в МТ Печатной формы (Стандартной или Собственной), с последующим внесением изменений.

    Все ПФ, созданные копированием, собираются в общую «ветку» от оригинальной ПФ (Стандартной или Собственной).

    Копия ПФ с признаком «Отчет» = ДА создается с аналогичным признаком.

    ПФ, созданная копированием, не может быть выведена для печати пользователями МТ одновременно с оригинальной ПФ и другими её копиями: в каждой «ветке» (Оригинал ПФ + Копии) через действие «Выбрать активной» назначается одна ПФ, доступная для печати (в списке ПФ признак «Выбрана»)


Действие «Создать ПФ»

Запустить MTAdmin.

Перейти в раздел «Конфигурация» → «Печатные формы».

Image 4466

Кликом правой клавиши мыши вызвать меню действий и выбрать «Создать ПФ».

Система предложит три способа создания ПФ:

  • Добавить – создание новой ПФ через встроенный в МТ DMS дизайнер ПФ

    Преимущества такого способа – встроенный дизайнер ПФ имеет доступ к структуре БД

Image 4163

Добавить


После активации действия «Создать ПФ → Добавить»:

Система предложит выбрать (что создаем).

Image 4357

В случае выбора «Печатный отчет» - для создаваемой ПФ будет установлен признак


«Отчет» = ДА

Заполнить поля в открывшемся окне

«Название» - будет выводиться в списке ПФ для пользователей МТ.

Название ПФ должно быть уникальным

Нажать  Image 4164 для перехода в окно встроенного дизайнера ПФ MT DMS.

Image 4165

Система откроет окно встроенного дизайнера.

Создать ПФ.

После сохранения новой ПФ в окне встроенного дизайнера, она будет добавлена в общий список ПФ (раздел MTAdmin «Конфигурация | Печатные формы»).

Добавить (FastReport)


После активации действия «Создать ПФ → Добавить (FastReport)»:


Система предложит выбрать (что создаем).

Image 4357

В случае выбора «Печатный отчет» - для создаваемой ПФ будет установлен признак


«Отчет» = ДА

Заполнить поля в открывшемся окне

«Название» - будет выводиться в списке ПФ для пользователей МТ.

Название ПФ должно быть уникальным


«Таблица» - ДокФорма или Справочник МТ, из которых ПФ будет вызываться пользователями МТ.

Нажать  Image 4166 для перехода в окно дизайнера FastReport.

Image 4167

Система откроет окно дизайнера FastReport.

Создать ПФ (см. описание FastReport.Net Руководство пользователя).

После сохранения новой ПФ в окне дизайнера FastReport, она будет добавлена в общий список ПФ (раздел MTAdmin «Конфигурация | Печатные формы»).

Создать из файла


После активации действия «Создать ПФ → Создать из файла»:


Система предложит выбрать (что создаем).

Image 4357

В случае выбора «Печатный отчет» - для создаваемой ПФ будет установлен признак


«Отчет» = ДА

Указать «путь» к файлу ПФ.

Заполнить поля в открывшемся окне

«Название» - будет выводиться в списке ПФ для пользователей МТ.

Название ПФ должно быть уникальным


«Таблица» - ДокФорма или Справочник МТ, из которых ПФ будет вызываться пользователями МТ.

Поле заполняется для ПФ, созданных в дизайнере FastReport.

Для ПФ, созданных через встроенный дизайнер ПФ MT DMS Таблица назначается/изменяется в интерфейсе встроенного дизайнера

Нажать  Image 4168

Image 4169

Система откроет выбранный файл в окне соответствующего дизайнера.

После сохранения новой ПФ в окне дизайнера, она будет добавлена в общий список ПФ (раздел MTAdmin «Конфигурация | Печатные формы»).

Действие «Создать копию ПФ»

Все ПФ, созданные копированием, собираются в общую «ветку» от оригинальной ПФ (Стандартной или Собственной).

Копия ПФ с признаком «Отчет» = ДА создается с аналогичным признаком.

ПФ, созданная копированием, не может быть выведена для печати пользователями МТ одновременно с оригинальной ПФ и другими её копиями: в каждой «ветке» (Оригинал ПФ + Копии) через действие «Выбрать активной» назначается одна ПФ, доступная для печати (в списке ПФ признак «Выбрана»)

Запустить MTAdmin.

Перейти в раздел «Конфигурация» → «Печатные формы».

Image 4467

В списке ПФ выделить строку к копированию.

Копировать можно как оригинальную ПФ (Стандартную или Собственную), так и любую из созданных ранее Копий (при этом она добавится в «ветку» оригинальной ПФ)

Для удобства поиска ПФ воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+F», либо установите фильтр по графе «Название пользовательское»


Image 4171

Кликом правой клавиши мыши по строке списка вызвать меню действий и выбрать «Создать копию ПФ».

Image 4172

Заполнить поля в открывшемся окне

«Название копии» - по умолчанию поле предзаполняется (значением системного названия оригинальной ПФ и приставкой «Копия»), с возможностью редактирования. Значение поля будет выводиться в списке ПФ для пользователей МТ.

Название ПФ должно быть уникальным


«Изменить тип ПФ» - проставить «ДА» при необходимости создания копии ПФ с использованием другого редактора (дизайнера ПФ). При этом ПФ в новом редакторе придется создать заново, но она будет добавлена в список Копий оригинальной ПФ, в «ветку» (Оригинал ПФ + Копии).


Пример: исходная ПФ создана через встроенный дизайнер MT DMS, копия к ней будет создана в дизайнере FastReport.

В общем списке ПФ значение в графе «Тип ПФ» (МТ или FR) указывает, в каком редакторе создана Печатная форма (встроенный дизайнер MT DMS или FastReport)

Нажать  Image 4173 для сохранения копии ПФ.

Image 4174

В «ветку» оригинальной ПФ (раздел MTAdmin «Конфигурация | Печатные формы») добавит созданную Копию ПФ.

Image 4175

При создании копии с сохранением «Типа ПФ», файл копии полностью совпадает с файлом оригинальной ПФ.

При создании копии с изменением «Типа ПФ», копия создается с пустым файлом

Внести изменения в ПФ, созданную копированием (см. описание действия «Изменить»).

В «ветке» Оригинал ПФ + Копии ПФ необходимо выбрать версию ПФ, которая будет доступна для печати пользователями МТ (см. описание действия «Выбрать активной»). Активные ПФ помечены признаком «Выбрана» в общем списке ПФ

Действие «Изменить»

(изменение файла шаблона ПФ)

Запустить MTAdmin.

Перейти в раздел «Конфигурация» → «Печатные формы».

Image 4468

В списке ПФ выделить строку к изменению.

При попытке изменения Стандартной ПФ система выведет предупреждение

Image 4177

Стандартные ПФ обновляются (перезаписываются) при обновлении MT DMS.

В случае необходимости изменения стандартной ПФ, следует создать ее копию (см. описание действия «Создать копию ПФ»), внести в нее изменения и назначить основной (проставить признак «Выбрана»).

Для удобства поиска ПФ воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+F», либо установите фильтр по графе «Название пользовательское»


Image 4171

Кликом правой клавиши мыши по строке списка вызвать меню действий и выбрать «Изменить».

Image 4179

Система откроет файл ПФ в соответствующем дизайнере.

В общем списке ПФ значение в графе «Тип ПФ» (МТ или FR) указывает, в каком редакторе создана Печатная форма (встроенный дизайнер MT DMS или FastReport)

Внести изменения в файл ПФ, используя функционал соответствующего редактора:

  • Описание функционала встроенного редактора ПФ MT DMS см. Встроенный дизайнер ПФ

Действие «Выбрать активной»

Активность ПФ (доступность для печати пользователями МТ) определяется наличием признака «Выбрана».

В каждой «ветке» (Оригинал + Копии ПФ) может быть «Выбрана» только одна версия ПФ (Оригинал либо одна из Копий)

Запустить MTAdmin.

Перейти в раздел «Конфигурация» → «Печатные формы».

Image 4469

Для удобства поиска ПФ воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+F», либо установите фильтр по графе «Название пользовательское»


Image 4171

В списке ПФ выделить строку (без признака «Выбрана») Оригинальной ПФ или одной из ее Копий.

Кликом правой клавиши мыши вызвать меню действий и нажать «Выбрать активной».

Image 4181

В текущей «ветке» Оригинал ПФ + Копии система перенесет признак «Выбрана» на активированную ПФ.

ПФ с признаком «Выбрана» доступны для печати пользователям МТ (при условии отсутствия признака «Отключена», см. описание действия «Отключить ПФ»)

Импорт/Экспорт ПФ

Импорт/Экспорт используется при необходимости привлечения сторонних разработчиков для изменения ПФ (запросы на изменение ПФ направляйте на support@verdi.ru)

Запустить MTAdmin.

Перейти в раздел «Конфигурация» → «Печатные формы».

Image 4470

Для удобства поиска ПФ воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+F», либо установите фильтр по графе «Название пользовательское»


Image 4171

Двойным кликом левой клавиши мыши по строке открыть файл нужной ПФ.


Система откроет файл ПФ в соответствующем дизайнере.

Импорт/Экспорт ПФ, созданных во встроенном дизайнере МТ DMS

(«Тип ПФ» = МТ)

На верхней панели инструментов встроенного дизайнера MT DMS выбрать нужное действие

Файл → Export или Import.

Image 4183

В зависимости от выбранного действия, в открывшемся окне выбрать файл для импорта или указать путь для экспорта файла ПФ.

В случае импорта файла – сохранить изменения нажатием  Image 4184 (либо сочетанием клавиш «Ctrl+S»).



Импорт/Экспорт ПФ, созданных в дизайнере FastReport

(«Тип ПФ» = FR)


На верхней панели инструментов FastReport выбрать нужное действие

Файл → Открыть (для импорта файла) или Сохранить как… (для экспорта файла)

Image 4185

В зависимости от выбранного действия, в открывшемся окне выбрать файл для импорта или указать путь для экспорта файла ПФ.

В случае импорта – при закрытии файла ПФ изменения сохраняются автоматически.

Отключить

ПФ с признаком «Отключена» не доступны пользователям МТ.

Признак проставляется для Оригинальной ПФ (Стандартной или Собственной) и автоматически применяется ко всем ее Копиям

Для отключения ПФ следует:

  • Выделить Оригинальную ПФ (Стандартную или Собственную) в общем списке.
  • Нажатием правой клавишей мыши вызвать список доступных действий и выбрать пункт меню «Свойства».

    Image 4186

  • В поле «Отключена» проставить признак ДА.
  • Сохранить изменения нажатием Image 4187

    Image 4188

ПФ и ее Копии исключены из списка Печатных форм, доступных пользователям МТ.

Image 4189

Удалить

Система не позволит удалить Стандартную ПФ.

Удаление доступно для Собственных ПФ и Копий ПФ.

Удаление ПФ производится без возможности восстановления, поэтому активация действия требует взвешенного подхода.

ПФ можно скрыть от пользователей (не выводить в список «Печатные формы» интерфейса МТ) через проставление признака «Отключена» (см. описание «Отключить ПФ»)

Запустить MTAdmin.

Перейти в раздел «Конфигурация» → «Печатные формы».

Image 4471

Для удобства поиска ПФ воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+F», либо установите фильтр по графе «Название пользовательское»


Image 4171

Выделить в списке ПФ к удалению.

Кликом правой клавиши мыши вызвать меню действий, выбрать «Удалить» и подтвердить действие нажатием  Image 4191

Image 4192

ПФ удалена без возможности восстановления.

При удалении ПФ, имеющей копии, система удалит Печатную форму вместе со всеми созданными Копиями



Настроить Пакеты ПФ

Функционал настройки доступен пользователю с полными правами

Пакетная печать документов настраивается в интерфейсе МТ, в разделах

Image 4210

  • Пакеты документов – настраиваются для Справочников или ДокФорм (Разделов) и вызываются по кнопке Image 4211 (на верхней панели инструментов Справочника/Раздела МТ) или по кнопке Image 4212 (из формы Элемента справочника/ДокФормы).

    Image 4213

  • Пакеты документов к сделкам – настраиваются для Сделок по продаже а/м (новых и АсП) и вызываются из Сделки, по кнопке Image 4214 на вкладке «Файлы договора», с сохранением файлов Печатных форм, добавленных в Пакет.

    Image 4215

Настроить Пакет документов

Запустить интерфейс MT.

Перейти в раздел «MTSystem | Пакеты документов».

Image 4216

Нажатием  Image 4217 (на верхней панели инструментов), или нажатием «Insert» на клавиатуре, открыть форму нового Пакета документов.

Заполнить поля в открывшемся окне.

Обязательные к заполнению поля подсвечены желтым фоном

Image 4218

При наведении курсора мыши на название поля (в форме элемента Справочника или «заголовке» ДокФормы) система выводит всплывающую подсказку, в которой содержится информация

  • «Тип» данных – Текст / Число / Выбор из Справочника, количество символов и т.д.
  • Краткая подсказка – краткое описание поля.
  • «Подробнее» - переход к расширенному описанию поля.

Image 3665

Полный список полей элемента Справочника или «заголовка» ДокФормы (с их развернутым описанием) можно вывести через меню «Помощь» → «Описание полей» (на верхней панели инструментов в форме элемента Справочника).

Image 3666

Image 3667

Нажать  Image 4219 для сохранения нового Пакета документов.

Система сохранит карточку и откроет её полную форму для дальнейшего заполнения.

Image 4220

На вкладке «Позиции пакетов документов», через кнопку  Image 4221 (на верхней панели инструментов) или нажатием «Insert» на клавиатуре, добавить в Пакет нужные Печатные формы, с указанием количества экземпляров в составе Пакета.

К выбору доступны ПФ, созданные в интерфейсе MTAdmin для Таблицы, указанной в Заголовке Пакета документов

Image 4222

Созданные Пакеты документов с признаком «Скрытый» = НЕТ доступны пользователям МТ по кнопке Image 4223 на верхней панели инструментов соответствующего Справочника/Раздела МТ и по кнопке Image 4224 в форме соответствующего Элемента справочника/ДокФорме.

Image 4225

Пакеты документов, созданные для таблицы «Автомобили с пробегом» (VRD_UsedCar) также доступны из Карточки АсП по кнопке Image 4226 на верхней панели инструментов вкладки «Файлы договора» (либо сочетание клавиш «Shift+Insert»). Скрытые Пакеты (с признаком «Скрытый» = ДА) – только по кнопке Image 4226 на вкладке «Файлы договора».

Для удаления созданного Пакета документов предварительно следует удалить со вкладки «Позиции пакетов документов» все добавленные в него Печатные формы, после чего сам Пакет можно удалить через кнопку  Image 4227 на верхней панели инструментов раздела «MTSystem | Пакеты документов».

Пакеты документов удаляются без возможности восстановления, поэтому, при необходимости временного отключения достаточно проставить признак «Скрытый» = ДА в его Заголовке (исключение составляют Пакеты документов для Карточек АсП, особенности описаны выше)

Настроить Пакет документов к Сделкам

Запустить интерфейс MT.

Перейти в раздел «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Пакеты документов к сделкам».

Image 4228

Нажатием  Image 4229 (на верхней панели инструментов, или «Insert» на клавиатуре) открыть форму нового Пакета документов к сделке.

Заполнить поля в открывшемся окне.

Обязательные к заполнению поля подсвечены желтым фоном

Image 4230

При наведении курсора мыши на название поля (в форме элемента Справочника или «заголовке» ДокФормы) система выводит всплывающую подсказку, в которой содержится информация

  • «Тип» данных – Текст / Число / Выбор из Справочника, количество символов и т.д.
  • Краткая подсказка – краткое описание поля.
  • «Подробнее» - переход к расширенному описанию поля.

Image 3665

Полный список полей элемента Справочника или «заголовка» ДокФормы (с их развернутым описанием) можно вывести через меню «Помощь» → «Описание полей» (на верхней панели инструментов в форме элемента Справочника).

Image 3666

Image 3667

Нажать  Image 4231 для сохранения нового Пакета документов к сделке.

Система сохранит карточку и откроет её полную форму для дальнейшего заполнения.

Image 4232

На вкладке «Позиции пакетов документов к сделкам», через кнопку  Image 4233 (на верхней панели инструментов) или нажатием «Insert» на клавиатуре, добавить в Пакет нужные Печатные формы, с указанием количества экземпляров в составе Пакета.

К выбору доступны ПФ, созданные в интерфейсе MTAdmin для Таблицы «Сделки по продаже а/м»

Image 4234

Созданные Пакеты документов к сделкам доступны пользователям МТ из Сделок по продаже а/м (новых и/или АсП, в соответствии с настройками Пакета), и вызываются по кнопке  Image 4235 на верхней панели инструментов вкладки «Файлы договора» (либо сочетание клавиш «Shift+Insert»), с сохранением сформированных файлов Печатных форм, добавленных в Пакет.

Image 4236

Для удаления созданного Пакета документов к сделкам предварительно следует удалить со вкладки «Позиции пакетов документов» все добавленные в него Печатные формы, после чего сам Пакет можно удалить через кнопку  Image 4237 на верхней панели инструментов раздела «MTSystem | Пакеты документов».

Пакеты документов к сделкам удаляются без возможности восстановления

ПФ в интерфейсе МТ

Для пользователей Печатные формы доступны в интерфейсе МТ:

  • в Разделах и Справочниках МТ


    по кнопке «Печатные формы» на верхней панели инструментов доступны отдельные Печатные формы


    Image 6611

    по кнопке «Пакеты документов» на верхней панели инструментов доступны Пакеты документов (несколько ПФ, объединенные в общий Пакет)


    Image 6612

  • в ДокФормах МТ (Сделка, Заказ-наряд, Заказ на запчасти и т.д.)


    по кнопке «Печатные формы» доступны отдельные Печатные формы

    Image 6613

    и


    по кнопке «Пакеты документов» доступны несколько ПФ, объединенные в общий Пакет.

    Image 6614

Списки ПФ по кнопкам «Печатные формы» и «Пакеты докeментов» (вызываются из ДокФормы) совпадают со списками ПФ по аналогичным кнопкам верхней панели инструментов соответствующего Раздела МТ

Пример:

Image 4200

Порядковый номер в списке доступных ПФ соответствует горячей клавише для вызова данной Печатной формы.

Пример:


«Печатные формы» + клавиша «2» → вывод на экран ПК «Договора купли-продажи а/м»

Image 4206

Справочник или ДокФорма (Раздел), из которых ПФ доступна для пользователей МТ, указан в поле «Таблица» раздела MTAdmin «Печатные формы»

Image 4238

Справочник или ДокФорма (Раздел), из которых Пакет документов доступен пользователям МТ устанавливаются при настройке Пакета (см. Настроить пакеты документов)

  • в разделе Проводника «Печатные отчеты»

    Image 4207/li>

В разделе Проводника МТ «Печатные отчеты» пользователям доступны ПФ, помеченные признаком «Отчет» = ДА в интерфейсе MTAdmin «Печатные формы»

Image 4240

  • в Сделках по продаже автомобилей (новых и АсП) предусмотрен дополнительный функционал формирования и сохранения файлов ПФ из настроенных Пакетов документов к сделкам.

    Зайти в Сделку, на вкладке «Файлы договора», через кнопку «Создать PDF» на верхней панели инструментов, выбрать Пакет для формирования файлов. Система сохранит сформированные файлы ПФ на вкладке «Файлы договора» выбранной Сделки.

    Image 6615

Условия, при соблюдении которых Пакет документов доступен из Сделки по кнопке  Image 4241, устанавливаются при настройке Пакета (см. Настроить пакеты документов к сделкам)

Контроль использования ПФ

Информация об использовании ПФ доступна в стандартном отчете МТ «Журнал использования ПФ»:

при вызове ПФ на печать пользователем система создает новую запись в отчете.


Эта статья помогла вам?