Заказы поставщикам (настройка)
Последнее изменение:
В статье описан порядок настройки функционала Заказы поставщикам модуля Бухгалтерия/Финансы.
Описание функционала (порядок использования) см. в статье Заказы поставщикам (Бухгалтерия/Финансы).
FEATURE_COST
Для приобретения дополнительной опции - направьте запрос на support@verdi.ru
Оглавление
Настройка запретов и требований
Запрет на создание Заявки на оплату без Заказа поставщику
Требование заполнять План. дату поставки (оказания услуг) в Заявках на оплату
Настроить учет расходов в разрезе Марок
Требование заполнять Статью медиаплана/Транзакцию склада в Деталях затрат
Настройка прав доступа к Заказу поставщику
Требования к системе «Бухгалтерия/Финансы | Заказы поставщикам»
|
ПО/Модули/Опции |
Требование |
Комментарий |
|
Опция FEATURE_COST в модуле MTCash |
обязательно |
Возможность использования функционала МТ: «Бухгалтерия/Финансы | Заказы поставщикам» |
|
Заполнение справочника «ЦФО» |
обязательно |
ЦФО заполняется в:
|
|
Заполнение справочника «Статьи движения денежных средств» |
обязательно |
Статья движения ДС заполняется в Заявках на оплату. Содержит настройки:
|
|
Заполнение справочника «Статьи затрат» |
обязательно |
Статья затрат заполняется в:
Содержит настройки:
|
|
Заполнение справочника «Статьи бюджета» |
обязательно |
Статья бюджета заполняется в:
Содержит настройки:
|
|
Заполнение справочника «Статьи медиаплана» |
рекомендовано |
Может заполняться в Фактических затратах |
|
Ведение БДР (Бюджета доходов и расходов) в МТ |
обязательно |
Заполнение разделов МТ:
|
Настройка запретов и требований
Запрет на создание Заявки на оплату без Заказа поставщику
Запрет на создание Заявок на оплату без Заказа поставщику настраивается в Статье движения денежных средств
Открыть справочник «Статьи движения денежных средств».
Открыть нужную запись двойным кликом левой клавиши мыши по строке (или через кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов).
Проставить признак «Заявка через заказ поставщику» = ДА.
Сохранить изменения нажатием «Ок».
Система не позволит сохранить Заявку на оплату при отсутствии значения в поле «Заявка поставщику» (в заголовке Заявки, на вкладке «Другое»), если в поле «Статья движения ДС» (в заголовке Заявки, на вкладке «Общие») выбрана запись с признаком «Заявка через заказ поставщику» = ДА
Требование заполнять План. дату поставки (оказания услуг) в Заявках на оплату
Требование заполнять в Заявке на оплату «План.дату поставки (оказания услуг)» настраивается в Статье движения денежных средств
Открыть справочник «Статьи движения денежных средств».
Открыть нужную запись двойным кликом левой клавиши мыши по строке (или через кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов).
Проставить признак «Требовать план. дату поставки в заявках на оплату» = ДА.
Сохранить изменения нажатием «Ок».
Если в Заявке на оплату выбрана «Статья движения ДС» (в заголовке Заявки, на вкладке «Общие») с признаком «Требовать план. дату поставки в заявках на оплату» = ДА, поле «План. дата поставки (оказания услуг)» (в заголовке Заявки, на вкладке «Общие») становится обязательным для заполнения
Настроить учет расходов в разрезе Марок
Правило учета расходов с учетом Марки (указание Марки в Заказах поставщику и Фактических затратах) настраивается в Статье бюджета
Открыть справочник «Статьи бюджета».
Открыть нужную запись двойным кликом левой клавиши мыши по строке (или через кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов).
Проставить признак «Требовать ввод марки в затратах/заказах поставщику» = ДА.
Сохранить изменения нажатием «Ок».
Детали поступлений в «Доходах и расходах» БДР отображаются с детализацией по Маркам
Требование заполнять Статью медиаплана/Транзакцию склада в Деталях фактических затрат
Требование заполнять в Деталях фактических затрат «Статьи медиаплана» или «Транзакции склада» настраивается в Статье бюджета
Открыть справочник «Статьи бюджета».
Открыть нужную запись двойным кликом левой клавиши мыши по строке (или через кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов).
Проставить признак «Маркетинг» = ДА.
Сохранить изменения нажатием «Ок».
которые выбираются в поле «Доп. информация».
Заполненные данные выводятся в стандартном отчете «Детальный отчет по затратам» (поле «Доп. информация»)
Настройка прав доступа к Заказу поставщику
Права доступа к Заказам поставщику (Чтение, Создание, Согласование, Утверждение) настраиваются для Должности, в интерфейсе МТ раздел
«Бухгалтерия/Финансы | Настройка доступа | Доступ к заявкам, заказам и затратам»
«Бухгалтерия/Финансы | Настройка доступа | Доступ к заявкам, заказам и затратам»
настраиваются для Ролей пользователей МТ, в интерфейсе MTAdmin:
Администрирование → Карта прав доступа
(модуль Бухгалтерия/Финансы)
Через кнопку «Создать» на верхней панели инструментов раздела открыть новую форму настройки доступа.
Заполнить поля формы.
Обязательные к заполнению поля подсвечены желтым фоном
При наведении курсора мыши на название поля система выводит всплывающую подсказку с описанием поля.
После заполнения полей (обязательных полей) Заголовка нового Заказа поставщику нажать «Ок» в нижнем правом углу окна.
- Заявка на оплату,
- Заказ поставщику,
- Фактическая затрата.
Признак «Разрешено видеть данные других отделов» = ДА определяет доступность для пользователя режима просмотра всех Заказов поставщику (не только по своему отделу)
Оповещения и Автозадачи
При необходимости, можно настроить оповещения ответственного сотрудника при добавлении строки в таблицы:
- Созданные заказы поставщикам (требуется согласование Заказа поставщику)
- Согласованные заказы поставщикам (требуется утверждение Заказа поставщику)
- Утвержденные заказы поставщикам (требуется создать Заявку на оплату)
В разделе «MTSystem | Настройка триггерных рассылок» настраивается отправка e-mail и МТ-сообщений.
В разделе «MTSystem | Настройка автозадач при изменениях» настраивается создание задач Планировщика МТ.