Названия столбцов к загрузке должны соответствовать пользовательскому названию поля в МТ, либо системному названию поля в таблице SQL.

Пример:

В справочнике Клиенты

Организация – пользовательское название поля,

VRD_BOrganization – системное название поля

Лишние столбцы, не требующие загрузки, можно оставлять в файле, удалив их заголовок, либо убедившись, что название столбца не совпадает с названием поля в МТ. При этом, потребуется дополнительная настройка импорта

«Пропускать ненайденные столбцы» = ДА

Если в файле загрузки есть обязательное поле Таблицы МТ, оно должно быть заполнено.

Список обязательных полей таблицы (справочника / раздела МТ) можно проверить в интерфейсе

MTAdmin → Структура

При необходимости создания новых записей таблицы МТ в ходе импорта данных, обязательно наличие в файле всех обязательных полей таблицы МТ и их заполнение (во всех строках).

В случае, когда требуется обновление существующих записей (используется дополнительная настройка импорта «Не создавать новые записи» = ДА), обязательное поле МТ, не требующее обновления, можно не добавлять в файл загрузки.

Попытки загрузки расчетных полей игнорируются системой (названия расчетных полей в MTAdmin → Структура прописаны курсивом).

«Таблица»

Выбрать Справочник или Раздел проводника МТ, в который требуется загрузить данные.

В списке Таблиц, доступных для загрузки, пользователь видит:

Справочники МТ, к которым имеет полный доступ,

Разделы проводника, которые для него доступны в интерфейсе МТ (за исключением редких случаев, когда требуется особое право для импорта данных в конкретную таблицу МТ).

Администратору БД (пользователь с правами «sa») доступен полный список Справочников и Разделов МТ

«Дата актуальности»

Указать дату актуальности данных, если в заполняемой таблице МТ есть динамические поля.

«Идентифицировать поля»

Выбрать способ для идентификации полей при загрузке данных в МТ:

По названию столбца в таблице SQL – в названиях столбцов файла загрузки указаны системные названия полей (пример: «VRD_Name»).

По заголовку поля в МТ – в названиях столбцов файла загрузки указаны пользовательские названия полей МТ (пример: «Название»).

«Можно выбрать поля для поиска записи»

Алгоритм поиска записей в таблице МТ при загрузке данных:

По полю с уникальным значением (если есть в выбранной Таблице);

По комбинации двух и более полей, которые определяют уникальность записи в Таблице (например: Каталог з/ч + Номер з/ч, Площадка + Марка);

В соответствии с пользовательскими настройками импорта

Если в импортируемом файле нет уникального значения, назначить поле (столбец) или комбинацию полей (столбцов) из файла Excel, которые система будет использовать для поиска записи в выбранной Таблице.

Дополнительные настройки импорта данных:

«Копить ошибки»

Проставить «галочку» для выведения текстового файла со списком ошибок импорта по результату загрузки.

«Пометить на удаление отсутствующие в списке позиции»

Проставить «галочку», если в результате импорта данных система должна пометить на удаление все записи Справочника или Раздела МТ, которые отсутствуют в файле загрузки.

«Не создавать новые записи»

Проставить «галочку», если результатом импорта должно быть обновление существующих записей Таблицы (создание новых записей в МТ не требуется). Система будет игнорировать строки файла загрузки, не найденные в МТ.

«Пропускать ненайденные столбцы»

Проставить «галочку», если в ходе загрузки система должна игнорировать столбцы файла

с «пустым» заголовком и заголовком;

с заголовком, не найденным среди полей таблицы МТ.

Для запуска импорта данных нажать «Готово».