Настроить Категории для записей в Справочнике/Разделе проводника

Для пользователей МТ предусмотрена возможность сортировки записей любого Справочника или Раздела проводника по «Категориям».

Категории - цветные и/или текстовые маркеры для записей Справочника или Раздела проводника. Используются для сортировки записей по определенной логике, заложенной автором настроек, через установку фильтра по значению графы «Категории» в общем списке записей Справочника или Раздела.

Бывают

• Общие категории - настраиваются Администратором МТ в конкретном Справочнике или Разделе проводника. Доступны всем пользователям МТ;

• Личные категории - персональные настройки, выполняются Пользователем в конкретном Справочнике или Разделе проводника. Доступны только для автора настроек.

Порядок настроек (создания) для общих и личных Категорий идентичен, поэтому рассмотрим его на примере настроек личной Категории.

Создать список личных Категорий:

• На верхней панели инструментов справочника или раздела проводника МТ нажать кнопку «Категории» (или клавишу «F9» на клавиатуре).

• В нижней части окна «Связанные категории (...)>» нажать кнопку «Редактировать категории».

• В окне «Категории (...)» перейти на вкладку «Личные» нажать кнопку «+» (создать).

• Заполнить «Название» и настроить «Пиктограмму» для новой личной Категории (для личных Категорий обязательно - хотя бы одно поле, для общих - оба поля).

• Сохранить изменения нажатием "Ок".

Назначить «Категорию» для записи Справочника или Раздела:

• Выделить одну или несколько строк в Справочнике или Разделе.

• Нажать кнопку «Категории» на верхней панели инструментов.

• В открывшемся окне отметить «галочками» нужные Категории (одну или несколько).

• Нажать «Ок» для сохранения изменений.

• Система будет отображать выбранные Категории для выбранных Записей справочника или раздела МТ в графе «Категории».