В статье описан порядок проведения операции по возврату в Кассу денежных средств, выплаченных Комитенту за автомобиль с пробегом (тип закупки «Комиссия», «Выкуп» или «Другая площадка»).

Зайти в интерфейс МТKassir.

В группе «Принять возврат» нажать кнопку «Комитент».

В открывшемся окне

• Выбрать «Тип возврата» (из доступных вариантов):

  
  

  Полный возврат чека – используется для полного возврата в Кассу выплаченных Комитенту денежных средств (или для оформления Чека коррекции).

  Возврат по сумме – используется для частичного возврата в Кассу выплаченных Комитенту денежных средств, а также для оформления Чека коррекции.

• Указать «Номер а/м с пробегом» (за который Комитенту были выплачены денежные средства) вручную, либо сканированием штрих-кода на документе-основании выплаты.
  

  Наличие линейного штрих-кода на документе-основании оплаты определяется настройками соответствующей Печатной формы

• Нажать «Далее».

Дальнейший порядок действий зависит от выбранного «Типа возврата»:

• Полный возврат чека

• Возврат по сумме

Принять от Комитента полный возврат чека

Система откроет окно со списком операций выплаты денежных средств Комитенту по соответствующему документу-основанию (Автомобилю с пробегом), доступных для возврата.

Выбрать «Операцию» (проставлением «галочки» в соответствующей строке).

Система заполнит строки «Превью позиций чека» по выбранной операции и укажет «Сумму возврата».

При необходимости – проставить признак «Чек коррекции».

Проверить значение «Вид оплаты» (выводится при возврате в день оплаты по Чеку с «Видом оплаты» = Наличный расчет).

Нажать «Готово».

Дальнейшее поведение системы зависит от даты возврата денежных средств и настроек системы

• Возврат после даты выплаты (дня оформления Чека расхода):

  Система предложит заполнить форму Платежного документа с «Видом операции» = Возврат выплаты.
  

  Обязательный к заполнению поля подсвечиваются желтым фоном.

  Набор обязательных полей, способ и правила их заполнения зависят от индивидуальных настроек системы.

  Например:

  Поле «Статья ДДС» может быть обязательным к заполнению и/или заполняться автоматически

  Выбрать значение в поле «Вид оплаты» = Наличный расчет / Оплата по карте.

  

  Изменить (по необходимости) настройки по умолчанию для печати бумажного чека, проставив/сняв галочку в поле «Печатать бумажный чек».

  

  Проверить значение признака «Чек коррекции» (наличие «галочки», если оформляем операцию корректировки).

  При наличии требований (поле подсвечено желтым фоном), заполнить значение поля «Статья ДДС».

  Сохранить Платежный документ нажатием «Ок».

  

  После сохранения Платежного документа, система сформирует Чек и отправит данные в ОФД.

• Возврат в день оплаты (в день оформления Чека расхода):

  
  

  Подтвердить действие нажатием «Ок».

  

  Система сразу формирует Чек возврата расхода (по выбранной операции) и отправит данные в ОФД. Платежный документ формируется автоматически (не выводится на экран ПК Кассира).

Принять от Комитента возврат по сумме

Система предложит заполнить форму Платежного документа с «Видом операции» = Возврат выплаты.

Выбрать значение в поле «Вид оплаты» = Наличный расчет / Оплата по карте.

Указать «Сумму» возврата.

Изменить (по необходимости) настройки по умолчанию для печати бумажного чека, проставив/сняв галочку в поле «Печатать бумажный чек».

При необходимости, проставить признак «Чек коррекции» (наличие «галочки», если оформляем операцию корректировки).

При наличии требований (поле подсвечено желтым фоном), заполнить значение поля «Статья ДДС».

Сохранить Платежный документ нажатием «Ок».

После сохранения Платежного документа, система сформирует Чек и отправит данные в ОФД.