Инвентаризация
Last modified:
Статья содержит описание функционала МТ по инвентаризации Склада запчастей путем резервации (блокировки) стеллажей.
Обязательным условием возможности использования функционала «Инвентаризация» является применение на Складе запчастей адресной системы хранения по Стеллажам.
Порядок настройки системы описан в статье Инвентаризация (настройки)
Оглавление
Создать инвентаризацию
Для этого требуется сформировать детальный отчет по складу следующим образом: Наличие на складе больше 0, место хранения пусто
Открыть раздел проводника
MTWorkshop | Склад | Инвентаризации
Нажать кнопку «Создать» на верхней панели инструментов.
В открывшемся окне выбрать значение «Складская зона» для инвентаризации (через кнопку «Справочник» в правой части поля).
«Складская зона» = Центральный склад
Нажать «Ок».
Система создаст новую запись в разделе «Инвентаризации»
«Статус» = В подготовке
и откроет ее полную форму.
Перейти на вкладку «Стеллажи в инвентаризации».
Создать список Складских стеллажей к инвентаризации через кнопки
- «Создать» - выбор одной записи из справочника «Складские стеллажи»;
- «Выбрать стеллажи» - выбор списком из записей справочника «Складские стеллажи», относящихся к выбранной к инвентаризации «Складской зоне».
После заполнения вкладки «Стеллажи в инвентаризации», нажать кнопку
Функции → Перевести в открытые
При изменении поля «Место хранения» в Карточке запчасти следует учитывать:
«Стеллажи», находящийся в инвентаризационной ведомости, которая в данный момент пересчитывается, запрещены к изменению или выбору в Карточках запчастей
Система изменит Статус инвентаризации:
В подготовке → Открытая
Перейти на вкладку «Инвентаризационные ведомости».
На верхней панели инструментов вкладки нажать кнопку «Создать».
Заполнить поля в окне новой Инвентаризационной ведомости.
«Сотрудник 1» (обязательно) и «Сотрудник 2» - через кнопку «Справочник» в правой части поля выбрать Сотрудников, которые будут проводить инвентаризацию с помощью данной ведомости.
Нажать «Ок» для сохранения изменений.
Система сохранит на вкладке «Инвентаризационные ведомости» новую запись и откроет ее полную форму для дальнейшей работы.
Перейти на вкладку «Стеллажи для пересчета».
Через кнопку «Выбрать стеллажи» (на верхней панели инструментов) пометить «галочками» Стеллажи для пересчета выбранными Сотрудниками по данной Инвентаризационной ведомости.
Нажать «Ок» для сохранения изменений.
Если проведение Инвентаризации планируется по нескольким Инвентаризационным ведомостям (разные Стеллажи пересчитывают разные Сотрудники), аналогичным способом создать на вкладке «Инвентаризационные ведомости» (в форме «Инвентаризация») требуемое количество записей.
Созданные Инвентаризационные ведомости («Статус» = Открытая) доступны
- В форме «Инвентаризации» на вкладке «Инвентаризационные ведомости».
- в разделе Проводника:
MTWorkshop | Склад | Открытая инвентаризация | Инвентаризационные ведомости
Провести пересчет
Открыть Инвентаризационную ведомость.
- назначены ответственные Сотрудники;
- заполнена вкладка «Стеллажи для пересчета»
Нажать кнопку
Функции → Начать пересчет
Нажать «ОК» в окне подтверждения.
Система установит для Инвентаризационной ведомости «Статус» = В пересчете.
- Выдача
- Оприходование
для запчастей, местом хранения которых является стеллаж «в пересчете» по Инвентаризационной ведомости, будут заблокированы.
При попытке выдать подобную запчасть в Заказ-наряд/открытую Продажу пользователь увидит следующее уведомление:
|
Сообщение |
Операция запрещена, идет инвентаризация |
|
Доп. информация |
Тип ошибки: ApplicationException |
Распечатать Инвентаризационную ведомость (в которую сотрудник будет вписывать фактическое наличие запчастей на полках при проверке) нажатием кнопки
Печатные формы → Инвентаризационная ведомость
Программа формирует и открывает печатную форму Инвентаризационной ведомости, с указанием
- «Мест хранения» з/ч к пересчету;
- «Кодов запчастей» к пересчету;
- «Названий запчастей» к пересчету
а так же поле «Кол-во факт.» для ручного заполнения данными о фактическом наличии запчастей.
Если инвентаризация проводится с использованием сканера штрих-кодов, для запуска процедуры считывания кодов нажать кнопку
Функции → Запустить процедуру считывания кодов
Подробнее:
- о настройке сканера - см. «Настроить сканер штрих-кодов».
- о порядке использования сканера при проведении инвентаризации – см. «Использование сканера штрих-кодов Proton IMS-3180»
По завершению пересчета запчастей сотрудником, в форме Инвентаризационной ведомости нажать кнопку
Функции → Закончить пересчет
Нажать «ОК» в окне подтверждения.
Система установит для Инвентаризационной ведомости «Статус» = Рассчитанная.
Внести результаты пересчета
В форме Инвентаризационной ведомости перейти на вкладку «Результаты инвентаризации».
Выделить первую строку в списке запчастей и нажать кнопку «Начать ввод результатов» (или «F4» на клавиатуре).
Система откроет окно внесения результатов инвентаризации для первой запчасти из списка.
По умолчанию поле «Кол-во фактическое» автоматически предзаполняется значением поля «Кол-во ожидаемое», с возможностью ручной корректировки
Проверить, при необходимости – изменить, значение в поле «Кол-во фактическое».
В случае выявления бракованных запчастей – внести их количество в поле «Из них брак».
Нажать «Ок» (или «Enter» на клавиатуре) для перехода к заполнению результатов инвентаризации по следующей позиции.
Аналогичным образом заполнить результаты пересчета для всех позиций.
- если «Разница» > 0 (положительное значение) – выявленное количество записывается в «Излишки»;
- если «Разница» < 0 (отрицательное значение) – выявленное количество записывается в «Недостача»;
- если «Разница» = «Из них брак» - выявленное количество записывается в «Брак».
Если в процессе инвентаризации были выявлены неучтенные запчасти (отсутствующие в распечатанной ведомости), для их внесения в МТ:
В форме Инвентаризационной ведомости следует перейти на вкладку «Найденные запчасти» и нажать кнопку «Создать» на верхней панели инструментов.
В открывшемся окне
- выбрать «Запчасть»,
- указать «Кол-во найденное»,
- добавить «Комментарий» (при необходимости).
Нажать «Ок» для сохранения изменений.
После введения результатов пересчета, в окне Инвентаризационной ведомости нажать кнопку
Функции → Перевести в закрытые
Нажать «ОК» в окне подтверждения.
Система установит для Инвентаризационной ведомости «Статус» = Закрытая.
Создать повторную ведомость
В случае, если после закрытия Инвентаризационной ведомости появилась необходимость повторить пересчет:
В форме соответствующей открытой Инвентаризации следует перейти на вкладку «Инвентаризационные ведомости».
Выделить строку закрытой Инвентаризационной ведомости (для которой требуется произвести повторный пересчет) и нажать кнопку «Создать повторную ведомость» на верхней панели инструментов (или комбинацию клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре).
Нажать «ОК» в окне подтверждения.
Система создаст копию Инвентаризационной ведомости (новую открытую ведомость с номером исходной и индексом версии):
- добавит в нее запчасти, по которым в результате предыдущего пересчета были выявлены расхождения,
или (если в исходное ведомости расхождения отсутствуют)
- предупредит пользователя о создании повторной ведомости с признаком «Полный пересчет» = ДА.
Пример:
Для инвентаризационной ведомости № 000008-00
(где «000008» - номер ведомости, а «-00» - номер версии)
- 000008-00 – оригинальная версия инвентаризационной ведомости;
- 000008-01 - повторная версия ведомости (т.к. были найдены расхождения);
- 000008-02 - ещё одна повторная версия ведомости (т.к. некоторые расхождения не были выявлены).
В случае, когда требуется назначить для пересчета другого Сотрудника, следует:
- Выделить строку созданной повторной ведомости и нажать кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов.
- В окне ведомости нажать кнопку «Заголовок» и изменить значения полей «Сотрудник 1» / «Сотрудник 2» на вкладке «Общие».
- Сохранить изменения нажатием «ОК».
Далее следует провести пересчет и внести результаты.
Закрыть инвентаризацию
Когда в карточке Инвентаризации на вкладке «Инвентаризационные ведомости» все записи имеют «Статус» = Закрытая (все стеллажи пересчитаны и все ведомости закрыты), саму Инвентаризацию также следует перевести в «Статус» = Закрытая
Открыть Инвентаризацию.
Нажать кнопку
Функции → Закрыть инвентаризацию
Нажать «ОК» в окне подтверждения.
Система сформирует и выведет в режиме просмотра печатную форму Акта по итогам инвентаризации склада запчастей.
Повторный вывод на печать Акта по итогам инвентаризации склада запчастей доступен в разделе проводника
MTWorkshop | Склад | Инвентаризации
по кнопке «Напечатать» (на верхней панели инструментов). Печать итоговых документов следует выполнять после закрытия Инвентаризации
Итоги инвентаризации распределяются в излишек, недостачу или брак при закрытии инвентаризации и данное распределение отображаются в разделе проводника
MTWorkshop | Склад | Заказы запчастей | Все заказы на запчасти
В форме Инвентаризации на вкладке «Приходные накладные», после закрытия Инвентаризации, отображается список корректировочных Приходных накладных на запчасти («Тип прихода» = Корректировка, «Тип корректировки» = Излишек / Недостача), которые автоматически создаются системой на основании выявленных расхождений по внесенным результатам пересчета.
В заголовке корректировочной Приходной накладной (раздел проводника «MTWorkshop | Склад | Приходные накладные»), на вкладке «System» в поле «Инвентаризация» теперь отображается номер Инвентаризации, по итогам которой создана корректировка