DiadocImportSvc

Сервис получает из ЭДО Diadoc входящие

• УПД и УКД (на работы/услуги)

• Акты выполненных работ

и создает в МТ Фактическую затрату по полученному из ЭДО документу.

При незначительном входящем документопотоке Актов и УПД/УКД на работы и услуги рекомендуется создавать Фактические затраты в МТ вручную (без запуска сервиса DiadocImportSvc), т.к. трудозатраты по сверке документов, созданных в МТ автоматически, могут быть сопоставимы с трудозатратами по их ручному созданию

Сервис запускается ежедневно (в 2 часа ночи).

При первом запуске, обрабатывает данные из ЭДО с даты, указанной в параметре «Дата начала загрузки из ЭДО», после чего актуализирует значение параметра (заполняет текущей датой, т.е. датой последнего запуска сервиса).

Значение параметра «Дата начала загрузки из ЭДО» обновляется при каждом запуске сервиса

Если в полученных из ЭДО данных найден новый выходящий Акт выполненных работ или УПД (на работы/услуги), сервис создает в МТ новую Фактическую затрату:

выполняет в МТ поиск оплаченной Заявки на оплату, связанной с Шаблоном затрат:

• По «Сумме» (с учетом товаров и услуг), Контрагенту и Фирме из документа ЭДО.

• Если такой Заявки нет, выполняется поиск по Контрагенту и Фирме из документа ЭДО (без учета «Суммы»). Если выявлено несколько Заявок, система выбирает последнюю оплаченную, по которой не создавалась Фактическая затрата.

  Если Контрагент из входящего документа ЭДО не найден в справочнике «Клиенты» МТ по ИНН, либо найден, но с признаком «Работаем с контрагентом в ЭДО» = Отправка, система создает запись об ошибке в разделе проводника «MTSystem | Журнал ошибок»

  
  

• Если Заявка не найдена, система выбирает Шаблон заявки, связанный с Шаблоном затрат.

• Если Шаблон затрат не найден или сумма процентов Деталей шаблона затрат не равна 100, то Детали затрат формируются без учета шаблона.

Если в Детали созданной Фактической затраты из шаблона заполнилась «Статья затрат» или «Прочие доходы и расходы», то заполнится и «Статья бюджета»

Поля создаваемой Фактической затраты:

Дата УПД/Акта = «Дата док. поставщика»

Номер УПД/Акта = «Номер док. поставщика»

Название позиции УПД/Акта = «Комментарий» Детали фактической затраты

«Ответственный» и «ЦФО» заполняется из Шаблона заявки на оплату, если нет, то из соответствующих параметров: «Служебный сотрудник» и «ЦФО для платежей по умолчанию».

Файлы из ЭДО прикрепляется к Фактической затрате. После подписания документа ответственным сотрудником в ЭДО, архив прикрепленных в МТ файлов обновляется.

Все позиции Акта/УПД из ЭДО добавляются отдельными строками на вкладку «Детали фактической затраты», с разбивкой в процентном соотношении, согласно деталям Шаблона затрат. Сумма позиций совпадает с суммой УПД/Акта из ЭДО.

Настройки:

Параметры подключения (логин, пароль) к Diadoc настраиваются:

Справочник «Фирмы» → вкладка «Параметры подключения» → поле «Diadoc» → значение «Diadoc»

В справочнике «Клиенты» - выбрать значение в поле «Работаем с контрагентом в ЭДО» = Приём и отправка / Приём.

Заполнить параметры МТ:

• Дата начала загрузки из ЭДО

• Служебный сотрудник

• ЦФО для платежей по умолчанию

Создать

• Шаблоны затрат

• Шаблоны заявок на оплату

Порядок подключения Сервисов описан в статье «Сервисы МТ»

Ручной запуск Сервиса:

На верхней панели инструментов интерфейса МТ:

Файл → Импорт/Экспорт данных → MTWSExports: Загрузка документов из Diadoc

Заполнить поля (настроить критерии загрузки документов) и нажать «Готово».