В статье описан механизм объединения (слияния) записей Базы данных (далее БД).

Для слияние записей в справочнике «Клиенты» рекомендуется использовать механизм, описанный в статье Слияние контрагентов

Объединить записи в интерфейсе MTAdmin

Объединить записи Справочника в интерфейсе МТ

Объединить записи БД в интерфейсе MTAdmin

Функционал позволяет объединять записи в таблицах БД, при этом система переназначает ссылки с записи, выбранной на удаление, на основную запись. Пользователь может выбрать способ удаления записи: полное удаление из БД или проставление пометки «на удаление»

Открыть программу MTAdmin.

Перейти в раздел «Администрирование» → выбрать действие «Объединить записи».

В открывшемся окне выбрать:

• «Таблицу» (в которой необходимо объединить записи), «Основную запись» и «Запись на удаление».

• Способ удаления записи:

  
  

  - проставление «галочки» в поле «Удалить запись» с последующим нажатием «Ок» - система удалит запись из таблицы без возможности восстановления;

  - нажатие «Ок» без проставления «галочки» в поле «Удалить запись» - запись «Контрагента на удаление» в справочнике «Клиенты» будет помечена на удаление (доступна к просмотру при нажатии кнопки «Показать удаленные» или <F8> на клавиатуре).

Нажать кнопку «Объединить записи».

Подтвердить действие нажатием «Ок».

Подтвержденное действие «Объединить записи» не имеет обратного хода. Проявляйте максимальную осторожность при его использовании!

Система объединит выбранные записи в таблице МТ (перенесет все ссылки с удаляемой записи на запись, выбранную
основной).

Объединить записи Справочника в интерфейсе МТ

Функционал позволяет объединять две или более записей Справочника МТ (за исключения справочника «Клиенты», для которого следует использовать механизм Слияния контрагентов) и доступен пользователям с расширенными правами доступа на соответствующий Справочник.

Система переназначает ссылки с записи, выбранной на удаление, на основную запись.

Пользователь может выбрать способ удаления записи: полное удаление из БД или проставление пометки «на удаление»

Открыть Справочник в интерфейсе МТ.

Выделить запись (либо несколько записей) к объединению.

На верхней панели инструментов справочника нажать кнопку «Другие действия» и выбрать действие «Объединить записи».

Система откроет окно «Объединение записей».

В поле «Основная запись» указана запись, на которую будут переназначены ссылки при объединении (автоматически указывается первая из выделенного списка).

Через кнопки верхней панели инструментов (Создать, Удалить, Сделать основной) завершить настройку списка записей к объединению.

Нажать кнопку «Объединить» в нижней части окна.

Система предложит выбрать способ удаления записей Справочника (проставить признак «Удалить»)

ДА - записи, не назначенные основными, будут полностью удалены из БД

НЕТ - записи, не назначенные основными, будут помечены на удаление в Справочнике МТ (доступны к просмотру при нажатии кнопки «Показывать удаленные» на верхней панели инструментов Справочника).

Подтвердить объединение записей нажатием «Ок».

Система объединит выбранные записи Справочника МТ (перенесет все ссылки с удаляемых записей на запись, выбранную основной, и удалит/пометит на удаление записи, не назначенные основными).